Règlement pour la consultation des archives

Demande de consultation des Annales de la SHHNH

Les archives des Annales de la Société d’Horticulture et d’Histoire Naturelle peuvent être consultées au siège de la Société les lundis après-midi de 14 h 30 à 16 h 30. Nous vous rappelons qu’il est interdit de sortir un numéro des Annales de la collection princeps rouge en dehors du local de la Société. Les personnes intéressées (adhérents ou non-adhérents) devront remettre à l’un des membres de l’association une demande de recherche complétée et signée pour obtenir communication d’un numéro des Annales. En cas de demande de plusieurs documents, ces derniers lui seront remis un par un pour une consultation sur place.

Demande de copie d’articles parus dans les Annales

Cette demande doit se faire à l’aide de ce formulaire téléchargeable

 

Sur place, il pourra être remis une copie, après une demande datée et signée. Cette dernière sera exclusivement prise en charge par un membre accrédité de la Société.

Les demandes de copie à distance doivent être transmises à l’adresse suivante : <e-mail protégé ; veuillez activer JavaScript>

    • Pour nos adhérents, ces copies seront réalisées gracieusement et pourront être envoyées à une adresse électronique spécifiée.

(Dans le cas de demandes de copies papier, exceptionnellement adressées par courrier postal, un timbre  pour le retour devra être joint en fonction du poids des documents).

    • Pour les non-adhérents, la somme de 2 € / page sera demandée, pour obtention d’un PDF envoyé électroniquement. Demandez notre IBAN afin d’effectuer un virement Sepa.

Qu’il s’agisse d’une consultation sur place ou d’une copie, voici les conditions de réutilisation des documents qui doivent impérativement s’appliquer :

           La Société d’Horticulture et d’Histoire Naturelle de l’Hérault vous autorise à réutiliser les articles parus dans ses Annales aux conditions suivantes :

– obtenir au préalable son accord écrit ;

– ne pas modifier le texte de l’article ;

– ne pas faire un usage commercial de ces données ;

– toujours citer la source (date et page des Annales).

Ces conditions s’appliquent aussi à toutes les archives de l’association.

Le Conseil d’Administration
Mise à jour du 13/12/2020